Die EU-Konformitätserklärung: Wann Amazon-Händler sie brauchen — und wer sie ausstellt

Bei CE-pflichtigen Produkten — Spielzeug, Elektrogeräte, Funkanlagen und weiteren — fordert Amazon im Prüffall häufig die EU-Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) an. Dieser Beitrag erklärt, was das Dokument ist, wer es ausstellen darf und wie Sie als Händler reagieren, wenn Amazon danach fragt.

Was die Konformitätserklärung ist

Die Konformitätserklärung ist die rechtsverbindliche Erklärung des Herstellers, dass sein Produkt die einschlägigen EU-Harmonisierungsvorschriften erfüllt. Sie ist Voraussetzung der CE-Kennzeichnung — nicht deren Ersatz — und gehört zur technischen Dokumentation des Produkts.

Wer sie ausstellt — und was das für Importeure heißt

Aussteller ist grundsätzlich der Hersteller. Wer als Händler jedoch Ware aus Nicht-EU-Ländern unter eigener Marke oder als Erst-Inverkehrbringer nach Europa holt, rückt rechtlich in die Rolle des Herstellers bzw. Importeurs mit eigenen Prüf- und Aufbewahrungspflichten. Ohne benannte verantwortliche Person in der EU fehlt bei Importware zudem der vorgeschriebene EU-Ansprechpartner.

Welche Angaben typischerweise enthalten sind

Produktidentifikation (Modell, Typ, Charge), Name und Anschrift des Herstellers bzw. seines Bevollmächtigten, die einschlägigen EU-Rechtsakte und harmonisierten Normen, gegebenenfalls die notifizierte Stelle sowie Ort, Datum und Unterschrift des Verantwortlichen. Für Spielzeug kommen die Anforderungen der Spielzeugrichtlinie hinzu — Grundlagen im Beitrag Spielzeug auf Amazon: EN 71, CE und Warnhinweise.

Wenn Amazon die DoC anfordert

Reagieren Sie innerhalb der gesetzten Frist und liefern Sie das angeforderte Dokument vollständig und leserlich; achten Sie darauf, dass Modellbezeichnung im Dokument und ASIN-Angaben übereinstimmen — Abweichungen sind ein häufiger Ablehnungsgrund. Liegt Ihnen keine DoC vor, fordern Sie sie beim Hersteller an; ohne Dokument bleibt das Listing im Risiko. Das allgemeine Vorgehen bei Anfragen beschreibt Amazon-Compliance-Aufforderung erhalten: so reagieren Sie.

Abgrenzung: Was Sevarto leistet — und was nicht

Eine Konformitätserklärung kann nur der Hersteller bzw. der rechtlich Verantwortliche ausstellen — Sevarto erstellt keine Konformitätserklärungen und keine zertifizierten Nachweise. Sevarto unterstützt Sie mit prüffertigen Entwürfen der Listing-Pflichtangaben nach Art. 19 GPSR und einem strukturierten Risikoanalyse-Entwurf für Ihre technische Akte — mit hash-verkettet und änderungsgeschützt geführtem Auftrags-, Zahlungs- und Lieferverlauf; in der Regel innerhalb weniger Minuten nach Zahlungseingang; in Ausnahmefällen kann es länger dauern. Sie prüfen, Sie geben frei. Prüfen Sie Ihre Produkte im kostenlosen GPSR-Scan.