Technische Unterlagen nach Art. 9 GPSR: die interne Akte, die niemand sieht — bis sie jemand sehen will

Die GPSR verlangt nicht nur sichtbare Pflichtangaben im Listing, sondern auch eine interne technische Dokumentation je Produkt. Sie bleibt im Regelfall in Ihrer Schublade — bis eine Marktüberwachungsbehörde oder Amazon sie anfordert. Dieser Beitrag erklärt, was hineingehört und wie Sie die Akte pragmatisch aufbauen.

Was Art. 9 GPSR verlangt

Hersteller — und über die Akteurskette auch Importeure, die als Erst-Inverkehrbringer auftreten — müssen nach Art. 9 Abs. 2 GPSR eine interne Risikoanalyse durchführen und technische Unterlagen erstellen sowie diese nach Art. 9 Abs. 3 aktuell halten und den Behörden auf Verlangen zur Verfügung stellen. Diese Risikoanalyse ist eine strukturierte Betrachtung der relevanten Gefährdungen des Produkts und der getroffenen Schutzmaßnahmen, ergänzt um produktbezogene Angaben wie Beschreibung, wesentliche Merkmale und — soweit einschlägig — herangezogene Normen.

Der Unterschied zur Konformitätserklärung

Die technischen Unterlagen sind Ihre interne Akte; die Konformitätserklärung ist die nach außen gerichtete Hersteller-Erklärung bei CE-pflichtigen Produkten. Bei nicht harmonisierten Verbraucherprodukten gibt es häufig keine DoC — die GPSR-Dokumentationspflicht besteht trotzdem.

Aufbewahrung und Verfügbarkeit

Die Unterlagen sind ab Inverkehrbringen zehn Jahre bereitzuhalten und müssen auf Anforderung zügig vorgelegt werden können. Praktisch bewährt sich eine je-Produkt-Struktur mit Versionsständen und Änderungsdatum — wer erst im Anfrage-Fall sammelt, verliert wertvolle Frist-Tage. Wie Sie auf eine Anforderung reagieren, zeigt Amazon-Compliance-Aufforderung erhalten.

Der pragmatische Aufbau je Produkt

Produktidentifikation und Abbildung; Beschreibung der wesentlichen Merkmale; die Risikoanalyse mit Gefährdungen, betroffenen Nutzergruppen und Schutzmaßnahmen; die daraus abgeleiteten Warnhinweise (konsistent mit dem Listing — siehe Art.-19-Checkliste); Herkunfts- und Lieferantenangaben; Änderungshistorie.

So unterstützt Sevarto

Sevarto erstellt für jedes Produkt einen strukturierten Risikoanalyse-Entwurf als PDF für Ihre technische Akte — mit Produktbeschreibung und Relevante-Normen-Übersicht. Auftrags-, Zahlungs- und Lieferverlauf werden hash-verkettet und änderungsgeschützt geführt. In der Regel innerhalb weniger Minuten nach Zahlungseingang; in Ausnahmefällen kann es länger dauern. Die inhaltliche Prüfung und Freigabe der Entwürfe liegt bei Ihnen als verantwortlichem Wirtschaftsakteur. Starten Sie mit dem kostenlosen GPSR-Scan.